Yhteystietojen ja laskutustietojen muuttaminen

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten muutat WebOké-tilisi yhteystiedot ja laskutustiedot: nimen, sähköpostiosoitteen, laskutusosoitteen ja y-tunnuksen. Luet myös, miten laskut lähetetään kirjanpitäjällesi. Unohtuiko salasana? Klikkaa Unohtuiko salasana kirjautumissivulla.

Tietojen muuttaminen

1. Kirjaudu sisään palveluun Oma WebOké.
2. Klikkaa valikossa Oma hallinto ja valitse välilehti Tiedot.
3. Muuta haluamasi tiedot.
4. Klikkaa alaosassa Tallenna muutokset. Yläosaan ilmestyy ilmoitus, että tietosi on tallennettu.

Tällä sivulla voit muuttaa:

• Henkilötiedot: etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja kielen. Tähän sähköpostiosoitteeseen saat viestimme ja laskumme. Nimesi näkyy laskuillasi.
• Laskutusosoite: yrityksen nimi, y-tunnus, osoite, postinumero, kaupunki, maakunta ja maa. Nämä tiedot tulevat laskuillesi.
• Oletusmaksutapa: miten maksat laskusi oletuksena. Haluatko maksaa automaattisesti? Lue artikkeli automaattisesta suoraveloituksesta.

Pitääkö avoimen laskun tietoja päivittää uusien tietojesi mukaisiksi? Pyydä sitä tukipyynnöllä.

Tilitietosi toimivat myös omana verkkotunnuksesi yhteystietona. Jos olet tällä yhteystiedolla verkkotunnusten omistaja, muutoksesi siirtyvät automaattisesti näihin verkkotunnuksiin ja rekisteriin. Kohdasta Muutoshistoria näet, milloin tietojasi on muutettu. Kaikki kentät löytyvät artikkelista Tietojesi ja laskutusosoitteesi muuttaminen.

Y-tunnus ja yritysasiakkaat EU:ssa

Oletko yritysasiakas? Täytä silloin yrityksesi nimi ja y-tunnus, esimerkiksi NL123456789B01. Y-tunnuksesi näkyy silloin laskuillasi.

Onko yrityksesi toisessa EU-maassa ja onko sinulla voimassa oleva y-tunnus? Silloin alv voidaan kääntää ja et maksa Alankomaiden alv:tä. Tämä ei tapahdu automaattisesti: pyydä kääntämistä tukipyynnöllä ja ilmoita y-tunnuksesi.

Laskut kirjanpitäjällesi

Haluatko, että myös kirjanpitäjäsi tai kollegasi saa laskut? Luo silloin yhteystieto, joka vastaanottaa laskutussähköpostit.

1. Siirry kohtaan Oma hallinto › Yhteystiedot ja klikkaa Uusi yhteystieto.
2. Täytä nimi ja sähköpostiosoite, esimerkiksi boekhouding@jouwdomein.nl.
3. Valitse kohdassa Sähköpostiasetukset Laskutussähköpostit.
4. Klikkaa Lisää yhteystieto.

Lisätietoja yhteystiedoista löydät artikkelista Yhteystietojen hallinta. Yksittäisen laskun voit myös itse lähettää eteenpäin kohdasta Omat laskut, katso Laskujesi tarkastelu ja lataaminen.

Laskut toisella nimellä

Haluatko, että paketti tai verkkotunnus on jatkossa toisen yrityksen tai henkilön nimissä, esimerkiksi yrityksesi myynnin jälkeen? Älä silloin muuta omia tietojasi, vaan siirrä paketti tai verkkotunnus uuden omistajan WebOké-tilille. Tulevat laskut tulevat silloin hänen nimiinsä. Jo lähetetyt laskut jäävät sinulle. Katso Siirtäminen ja tilien yhdistäminen.

Kirjautumissähköpostin tai salasanan vaihtaminen

Sähköpostiosoitetta, jolla kirjaudut sisään, et muuta kohdassa Tiedot, vaan kohdassa Kirjautumistiedot (valikon vasemmassa alareunassa, tai suoraan osoitteessa Omat kirjautumistiedot). Siellä muutat myös salasanasi, otat käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen ja näet aktiiviset istuntosi. Katso Kirjautumissähköpostiosoitteesi muuttaminen.

Verkkotunnustesi yhteystiedot

Verkkotunnustesi haltijatiedot voivat poiketa tilisi tiedoista. Niitä hallitset kohdassa Oma hallinto › Yhteystiedot, tai verkkotunnuksen sivulla kohdassa Verkkotunnuksen yhteystiedot. Muutokset välitetään automaattisesti verkkotunnusrekisteriin. Katso Verkkotunnuksen yhteystietojen ja omistajan muuttaminen.